Digitalt strukturværktøj fastholder viden på tværs af personalegruppen

På en typisk arbejdsdag dækkes mellem 10 og 30 procent af personalet på bosteder af vikarer. Det viste en spørgeskemaundersøgelse i 2021 foretaget af FOA. Samtidig viste undersøgelsen, at 4 ud af 10 overvejede at forlade deres arbejdsplads.

Det kan give udfordringer for det enkelte bosted, når det kommer til at fastholde viden på tværs af personalegruppen.

Strukturværktøj som en del af løsningen

Virksomheden Mobilize Me har udviklet strukturværktøjerne Mobilize Me og PlaNet, der blandt andet imødekommer netop den udfordring.

I Mobilize Me’s strukturværktøjer følger data borgerens licens og dermed er en stor mængde viden om den enkelte borger altid sikret – også når en medarbejder udskiftes. Det betyder, at medarbejderne kan tilknyttes og fjernes fra borgerens licens, uden at det har konsekvenser for borgerens data.

- I værktøjerne har vi henholdsvis en skabelon- og en gentagelsesfunktionalitet, der gør, at nye medarbejdere eller vikarer let kan se, hvordan borgerens hverdag er struktureret og derefter blot kan genbruge aktiviteterne. Skabelonerne og gentagelserne giver overblik for nye medarbejder og sparer tid, fordi man selv som ny medarbejder hurtigt kan planlægge en borgers dag, forklarer Dorthe Stricker, direktør i Mobilize Me.

Ifølge Dorthe Stricker kan bosteder, der bruger Mobilize Me’s værktøjer, samtidig sikre en ensartet indsats, fordi der bruges ét system på tværs af arbejdspladsen.

Som vikar på et bosted kan man eksempelvis hurtigt gøre brug af eksisterende billeder eller piktogrammer og se, hvor detaljeret borgerens dag plejer at være.

Gælder også i skolen

Hun påpeger derudover, at det samme i øvrigt gør sig gældende på skoler, hvor Mobilize Me’s strukturværktøjer sikrer videndeling og ensartede processer. Det sker eksempelvis, når skolerne arbejder med de såkaldte mellemformer, hvor elever med specialpædagogiske behov undervises sammen med elever uden samme behov.

Her sikrer Mobilize Me’s værktøjer, at informationen følger barnet og sikrer dermed videndeling på tværs af personalegruppen.

- Data gemmes på borgerens licens. Det sikrer, at det kun er de medarbejdere, for hvem det er relevant, der har adgang til data. Vi har stor vægt på datasikkerhed, så både borger og medarbejdere har sit eget personlige password, ligesom vi har mulighed for to-faktor-login med Kombit eller MitID, siger Dorthe Stricker.

Ved at orientere sig i borgerens eller elevens strukturværktøj kan medarbejderne hurtigt se, om borgeren er vant til at bruge piktogrammer, billeder, huskelister, alarmer eller andet. Som ny medarbejder behøver man altså ikke at starte forfra hver gang, man tilknyttes en ny borger.

Læs mere om Mobilize Me’s løsninger her.

Mobilize Me er medlem af CareNet